​

REGLEMENTEN W-STABLES vzw

 

1. W-Stables is een vzw en ieder die ons meermaals bezoekt dient dan ook lid te zijn van deze vzw.

2. W-Stables vzw is aangesloten bij Paardensport Vlaanderen. Wij zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid. U kan via onze verzekering een polis lichamelijke ongevallen afsluiten. Indien u dit niet wenst, gaan wij ervan uit dat u deze reeds heeft! 

3. Het dragen van een tok is verplicht voor onze ruiters!

4. Het dragen van gesloten schoenen is verplicht voor iedereen die zich in de omgeving van de paarden begeeft!

5. Het is niet toegelaten drank of voeding welke niet in de kantine is aangekocht te consumeren op het terrein. Het is niet toegelaten glasgoed zoals flesjes mee te nemen in de stallen.

6. In de kantine is er geen bediening voorzien, drank en eten dient u zelf af te halen.

 

In ons paardnership verzorgen we onze paarden en geven we hen voldoende vrijheid. Deze vrijheden zijn beschreven in https://paardensport.vlaanderen/userfiles/file/publicaties/krachtlijnen-paardnership.pdf en vanuit deze krachtlijnen formuleren we ook een aantal regels die de veiligheid en welzijn van paard, ruiter en omstaanders moeten vrijwaren:

1. Enkel ruiters mogen zich in de stallen begeven om hun paard te gaan halen.

2. De staldeur moet steeds volledig geopend of gesloten zijn (veiligheid van het paard).

3. Bij het begeleiden van het paard wordt steeds gebruik gemaakt van een halster en touw.

4. Houd bij doorgangen steeds rekening met de breedte van het paard. Ga altijd eerst zelf door de doorgang of staldeur en laat het paard volgen. Als het paard nog opgezadeld is, let er dan op dat het zadel niet blijft haken en de beugels opgetrokken zijn.

5. Paarden worden op- en afgezadeld op de poetsplaats. Elk paard wordt opgezadeld met zijn eigen spullen - zadel, singel, hoofdstel en eventuele martingaal/getten/zadelpad. Op deze manier zorgen we ervoor dat de uitrusting goed past en dat de kans op pijn of verwondingen wordt vermeden. Een paard wordt nooit met het hoofdstel/teugels ergens aan vastgemaakt. Hier dient een halster met halstertouw voor!!! Moet je nog even snel naar het toilet, doe dan een halster over het hoofdstel aan en maak het paard met het halstertouw aan het halster vast. Ruim je poetsgerief na het poetsen op zodat het niet op de poetsplaats blijft slingeren.

6. De poetsplaats wordt steeds netjes achtergelaten. De afdekroosters blijven ten alle tijde op de putjes liggen zodat deze niet gaan verstoppen en de paarden er niet in kunnen trappen. 

7. Elk paard heeft zijn eigen voedingsplan en zijn eigen weide-maatje of maatjes. Dit is aangeduid op de stalplaat. Alle paarden worden 2x per jaar ontwormd, gaan regelmatig bij de hoefsmid, worden ingeënt en de tanden worden nagekeken. Merk je een verwonding op? Meld het aan een verantwoordelijke.

8. Als je klaar bent met rijden, zadel je zelf je paard af, spoel je het bit af en ruim je al het gerief op op hun juiste plaats. Is je paard bezweet? Laat het dan nog even rollen op de paddock.

9. Het licht van het solarium wordt telkens uitgedaan na gebruik.

10. De paarden worden op een deftige manier behandeld.

11. Personen zwaarder dan 80 kg kunnen we niet toelaten in onze lessen.

12. Paarden mogen enkel van en naar de weide worden gebracht mits toelating. Het dragen van een fluo vestje bij oversteken van de straat is hierbij verplicht. 

13. Het is verplicht de elektriciteit van de draad op te zetten als je een paard in de paddock/wei zet en terug uit te zetten als de laatste er af wordt gehaald. Dit om beschadiging aan de draden en kwetsuren bij de paarden te vermijden.

14. Paarden mogen enkel in de stapmolen gezet worden mits toelating.

15. Indien een poort gesloten was bij aankomst, sluit je deze opnieuw bij vertrek.

16. In de stallen wordt niet gelopen of lawaai gemaakt, de stallen zijn geen speelplaats – respecteer de rust van de paardjes!

17. Het is niet toegelaten paarden los te laten in de rijpiste, dit om de kwaliteit van de pistes te kunnen blijven waarborgen (putten). In een put kan een paard zich mistrappen. Is er toch een put in de piste? Meld dit dan zodat hier extra aandacht aan besteed kan worden.

18. Het longeren van paarden is enkel toegelaten in de longeerpiste. 

19. Na gebruik van een piste, moet deze klaar voor gebruik achtergelaten worden. Flop, zwepen en touwen/longeertouwen moeten steeds opgeruimd worden.

20. De springpiste moet na gebruik weer in haar originele staat worden gebracht - balken bij correcte sprong en terugplaatsen afscheiding andere piste.

21. Er mogen max 4 privélessen/apart rijdende combinaties in 1 piste. 

22. Er wordt niet door een groepsles heen gereden.

23. Het is niet toegelaten op de omheining van de rijpiste te gaan zitten of te klimmen.

24. Het is niet toegelaten objecten zoals flesjes en tassen op de omheining van de rijpiste te plaatsen.

25. In en rond de piste wordt er niet geroepen of gelopen en worden andere ruiters met respect behandeld. 

26. De les wordt enkel gegeven door de lesgever in de piste, niet door de toeschouwers.

27. Informeer bij je lesgever welke hulpmiddelen je nodig hebt voor de les (zweep/sporen/bijzetjes/martingaal).

28. Toeschouwers aan binnenpiste hebben enkel toegang via de kantine. Ivm veiligheid moet de pistedoorgang voor de paarden steeds vrijblijven.

29. Een lesgever die aan het lesgeven is mag niet aangesproken worden. Bij vragen een dagverantwoordelijke, vrije lesgever of toogmedewerker aanspreken.

30. Een privéles duurt 30 minuten, een groepsles (min 4 ruiters) 60 minuten (in- en uitstappen inbegrepen). Indien 3 ruiters duurt een groepsles 45 minuten, 2 ruiters 30 minuten.

31. Wanneer de ruiter de les voortijdig wenst te beëindigen dient deze volledig betaald te worden.

32. Ruiters dienen minstens 3 kwartier voor de les aanwezig te zijn om hun paard te poetsen en te zadelen.

33. We houden alles netjes: papiertjes in de vuilnisbakken en leeggoed brengen we terug naar de kantine!

34. We respecteren de buren en zorgen voor geen geluidsoverlast bij het aankomen en vertrekken. 

35. Ruiters kunnen hun tok en laarzen op de manege laten, dit op eigen verantwoordelijkheid.

36. Gelieve geen poetsgerief te gebruiken welke u ook elders gebruikt – dit om infecties te voorkomen.

37. Indien paarden getransporteerd moeten worden, moet dit begeleid worden door personen met een gedegen kennis van de omgang met paarden.

 

In de context van lessen en abonnementen, hanteren we volgende richtlijnen:

1. Abonnementen dienen voor aanvang kwartaal betaald te worden.

2. Voor lessen welke niet 24 uur op voorhand per e-mail afgemeld worden, zal een kost van 5€ aangerekend worden.

3. Indien een ruiter meer dan 15 min te laat is voor zijn/haar les kan hij/zij niet meer deelnemen aan de deze les.

4. Indien lessen onverwacht niet kunnen doorgaan wegens extreem slecht weer waarbij er gevaar is voor ruiter en paard, zal dit verwittigd worden op onze website en facebookpagina – hier zal u geen persoonlijk bericht van ontvangen. Deze lessen worden steeds terugbetaald.

5. Ruiters die los wensen te betalen, dienen voor aanvang van de les zich aan te melden in de kantine en deze les af te rekenen!

6. Uitzondering tegoed abonnementen: ingeval van medische afwezigheid van meer dan drie opeenvolgende weken hebt u recht op een verrekening. De gereden lessen worden aangerekend aan de prijs van een losse les min het betaalde abonnement, dit verschil wordt verrekend met uw volgend abonnement (worden niet terugbetaald!).

7. Het is enkel mogelijk een abonnement privéles dressuur te nemen, als men ook een abonnement groepsles dressuur heeft.

8. Het is enkel mogelijk deel te nemen aan de springlessen als men ook een abonnement groepsles dressuur heeft, minimum groep 3.

9. Ruiters die geen springles nemen, kunnen op een jumping max 30-40 cm inschrijven. Ruiters met een A-brevet/Rozet 3 40-50 cm, ruiters met een B-brevet Rozet 4 60-70 cm.

10. Het deelnemen aan clubwedstrijden met een manege-paard/pony is enkel mogelijk voor aangesloten leden.

11. Wij werken met een fichesysteem waarin het niveau van de ruiter bijgehouden worden. Aan de hand van de ruiterfiche wordt bepaald of de ruiter over kan naar de volgende groep. Deze werden recent aangepast aan de nieuwe rozettenwerking van Paardensport Vlaanderen. De voorwaarde om over te gaan naar groep N is het behalen van rozet N-1.

 

Verder maken we ook nog afspraken ivm omgangsregels dewelke ervoor moeten zorgen dat iedereen zich welkom en veilig voelt op onze manege zodat iedereen zich met plezier en passie zelfvertrouwen, discipline, verantwoordelijkheid en doorzettingsvermogen kunnen doorontwikkelen.

1. De werking van de W-Stables is georganiseerd rond onze jeugdwerking. We werken met niveaugroepen, niet met leeftijdsgroepen. Onze stokpaardjes voor de jeugd zijn beschreven in https://paardensport.vlaanderen/userfiles/file/clubs/jeugdbeleid-psv-printversie.pdf 

2. W-Stables neemt tijdens bepaalde evenementen foto’s welke ze kunnen gebruiken op hun website, facebookpagina of projectie in de kantine. Indien u niet wenst op deze foto’s te staan, dient dit vooraf gemeld te worden.

3. Er wordt eerst toestemming gevraagd aan de lesgever alvorens er filmpjes gemaakt worden van de les. 

4. Het is niet toegelaten om beeldmateriaal te verspreiden via publieke media (zoals Facebook, Instagram, TikTok) waarin personeel, medewerkers en/of vrijwilligers van onze vzw voorkomen zonder hun toestemming. 

5. Het aanspreekpunt voor integriteit (API) is Linda Braspenning. Bij haar kan je in alle confidentialiteit terecht indien er sprake is van een integriteitsschending. Dat is elke vorm van lichamelijk, seksueel, moreel of psychisch gedrag waarvan jij vindt dat het over jouw grens gaat of over de grens van iemand anders.

6. Het is verboden te roken op heel het terrein.

7. De laatste versie van het reglement zal steeds ter beschikking zijn in de kantine. 

8. Openingstijden van de manege, winkeltje en kantine. 

Dag          Uren

Maandag      Gesloten

Dinsdag       16:45 - 22:00

Woensdag    13:00 - 20:00

Donderdag   Op afspraak

Vrijdag         16:45 - 22:00

Zaterdag.     08:30 - 18:00

Zondag        08:30 - 18:00